Vaga
Supervisor administrativo
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Supervisionar e assegurar a correta apuração, conferência e validação dos serviços prestados (fixo, excedentes, extras, despesas e etc), garantindo que o faturamento reflita fielmente as condições contratuais, os registros operacionais e a legislação aplicável, dentro dos prazos estabelecidos, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos, a sustentabilidade financeira da empresa e a satisfação dos clientes.
Supervisionar, analisar, apoiar, divulgar, garantir a exatidão e integridade das informações que antecedem o faturamento, assegurando que todos os serviços contratados e efetivamente prestados estejam corretamente registrados, validados e em conformidade com os contratos firmados com os clientes. O objetivo é garantir a transparência e contribuir para a saúde financeira e a credibilidade da empresa.
Manter controle sobre os clientes com faturamento diferenciado, que exige apuração específica. Emitir, validar , analisar e revisar todo e qualquer ordem de serviço, seja ela sistêmica ou excel.
Responsabilidades e Atribuições
1
Supervisionar
e validar as informações disponibilizadas via O.S (ordem de serviço) dos
contratos fixos, garantindo que todo o contrato cadastrado no sistema esteja
de acordo com o que foi vendido/acordado com o cliente.
Validar demonstrativo de faturamento com pré- faturamento dos clientes
efetivos (com faturamento diferenciado - por agente ou de acordo com a
característica de cada cliente, ou contratos que requer a liberação com
cálculo de pro rata);
2
Supervisionar e validar informações
disponibilizadas via O.S (ordem de serviço) dos serviços extras; analisar e
aprovar demonstrativo de apuração das horas trabalhadas e despesas dos
serviços extras realizados; Acompanhar o processo de aprovação do cliente,
liberação do faturamento, encerramento da OS e atualização das respectivas
planilhas de controle.
3
Analisar,
controlar, emitir e disponibilizar O.S e encaminhar resumo de faturamento de
Horas Extras/adicionais, banco de horas, despesas, férias, 13º, rescisão,
bônus e treinamentos para os clientes e emitir O.S. com as devidas
aprovações;
4
Na Implantação e também periodicamente analisar
planilhas de custos e propostas comerciais assegurando que as respectivas
"OS" estejam corretas e completas; No fechamento de novos clientes,
gerar a O.S (Ordem de Serviço) inicial;
5
Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente
os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface;
Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e
cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou
Diretoria da área.
6
Preparar os indicadores do departamento;
Reportar as movimentações realizadas no mês (Vendas, reduções, serviços
extras, pesquisas, treinamento, eletrônica e análise de riscos); Reportar
mensalmente as melhorias realizadas no departamento; Realizar a manutenção do
sistema de preços (planilha de custos) e suas tabelas.
7
Dar suporte à gestão nos atendimentos aos
clientes internos e externos dentro dos devidos prazos; manter organizados os
arquivos eletrônicos do setor Pré-Faturamento, cujas pastas estão diretamente
ligadas às suas tarefas; Reportar à gestão a administração da equipe
(Andamento diário, evolução no período, controle de banco de horas).
8
Assegurar a disponibilidade e qualidade das
informações Comerciais para as demais áreas da empresa através dos
instrumentos estabelecidos em procedimentos, tais como "OS" (Ordens de Serviço).
9
Analisar melhorias de processos, realizar
treinamentos para garantir cumprimento das atividades da área e oficializar
descrição de processos perante o SGQ.
| 1 | Supervisionar
e validar as informações disponibilizadas via O.S (ordem de serviço) dos
contratos fixos, garantindo que todo o contrato cadastrado no sistema esteja
de acordo com o que foi vendido/acordado com o cliente. Validar demonstrativo de faturamento com pré- faturamento dos clientes efetivos (com faturamento diferenciado - por agente ou de acordo com a característica de cada cliente, ou contratos que requer a liberação com cálculo de pro rata); |
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| 2 | Supervisionar e validar informações disponibilizadas via O.S (ordem de serviço) dos serviços extras; analisar e aprovar demonstrativo de apuração das horas trabalhadas e despesas dos serviços extras realizados; Acompanhar o processo de aprovação do cliente, liberação do faturamento, encerramento da OS e atualização das respectivas planilhas de controle. | |||||||
| 3 | Analisar, controlar, emitir e disponibilizar O.S e encaminhar resumo de faturamento de Horas Extras/adicionais, banco de horas, despesas, férias, 13º, rescisão, bônus e treinamentos para os clientes e emitir O.S. com as devidas aprovações; | |||||||
| 4 | Na Implantação e também periodicamente analisar planilhas de custos e propostas comerciais assegurando que as respectivas "OS" estejam corretas e completas; No fechamento de novos clientes, gerar a O.S (Ordem de Serviço) inicial; | |||||||
| 5 | Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área. | |||||||
| 6 | Preparar os indicadores do departamento; Reportar as movimentações realizadas no mês (Vendas, reduções, serviços extras, pesquisas, treinamento, eletrônica e análise de riscos); Reportar mensalmente as melhorias realizadas no departamento; Realizar a manutenção do sistema de preços (planilha de custos) e suas tabelas. | |||||||
| 7 | Dar suporte à gestão nos atendimentos aos clientes internos e externos dentro dos devidos prazos; manter organizados os arquivos eletrônicos do setor Pré-Faturamento, cujas pastas estão diretamente ligadas às suas tarefas; Reportar à gestão a administração da equipe (Andamento diário, evolução no período, controle de banco de horas). | |||||||
| 8 | Assegurar a disponibilidade e qualidade das informações Comerciais para as demais áreas da empresa através dos instrumentos estabelecidos em procedimentos, tais como "OS" (Ordens de Serviço). | |||||||
| 9 | Analisar melhorias de processos, realizar treinamentos para garantir cumprimento das atividades da área e oficializar descrição de processos perante o SGQ. | |||||||
