Vaga
Supervisor Administrativo
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Supervisionar as atividades da área de compras, controlar estoque e demais contas, controlar comunicação (telefonia móvel), administrar frota, promover o desenvolvimento de novos fornecedores que atendam às necessidades de custo versos benefício da empresa; Supervisionar as atividades da equipe de limpeza e manutenção da empresa e demandados por terceiros. Liderar equipe e garantir cumprimentos dos prazos.
Responsabilidades e Atribuições
1
Planejar, organizar, controlar os processos de
implantação, manutenção de nas bases de serviços e serviços extras
garantindo as entregas de materiais,
uniformes, equipamentos, veículos, celulares e etc conforme critérios do
cliente;
2
Supervisionar as atividades da área de compras,
controlar estoque garantindo a reposição imediata e manter estoque mínimo dos
materiais (escritório, consumo, limpeza, uniformes, equipamentos, acessórios
e afins); Controlar as solicitações de materiais ou serviços, cotação e
negociar melhores preços e condições de fornecimento para possíveis compras
de produtos e serviços (uniformes, materiais de escritório e consumo,
equipamentos, acessórios e serviços gerais);
3
Desenvolver, homologar, avaliar e reavaliar
fornecedores de acordo com os requisitos da norma e diretrizes da empresa
4
Elaborar e supervisionar ações dos indicadores
da área. Propor ações de melhorias e redução de custos implantar ações de
melhoria e redução de custos. E cumprir o prazo de entrega ao dos indicadores
ao SGQ; E demais procedimentos e rotinas da área;
5
Controlar frota da empresa, analise de controle
de combustível, regularização da documentação, pedágio sem parar,
estacionamento, multas e etc.
6
Supervisionar as atividades diárias, semanais,
mensais, anuais e pontuais da equipe de limpeza e manutenção da empresa e
demandados por terceiros, buscando a
conservação e organização das instalações físicas da empresa;
7
Fazer a supervisão de sua equipe, capacitando-a
nas funções a serem realizadas no departamento, bem como, nas rotinas e
documentos do SGQ constantes em sua área e com a quais tenha interface;
realizar as avaliações de desempenho periódicas, avaliações de eficácia dos
treinamentos; determinar planos de ação; orientar e dar feedback constante;
elaborar e revisar as descrições de cargos de sua área periodicamente; criar
ações para a manutenção de ambiente motivador, de modo a criar um clima
agradável, respeitoso e produtivo em sua equipe e entre as demais.
| 1 | Planejar, organizar, controlar os processos de implantação, manutenção de nas bases de serviços e serviços extras garantindo as entregas de materiais, uniformes, equipamentos, veículos, celulares e etc conforme critérios do cliente; | |||||||
| 2 | Supervisionar as atividades da área de compras, controlar estoque garantindo a reposição imediata e manter estoque mínimo dos materiais (escritório, consumo, limpeza, uniformes, equipamentos, acessórios e afins); Controlar as solicitações de materiais ou serviços, cotação e negociar melhores preços e condições de fornecimento para possíveis compras de produtos e serviços (uniformes, materiais de escritório e consumo, equipamentos, acessórios e serviços gerais); | |||||||
| 3 | Desenvolver, homologar, avaliar e reavaliar fornecedores de acordo com os requisitos da norma e diretrizes da empresa | |||||||
| 4 | Elaborar e supervisionar ações dos indicadores
da área. Propor ações de melhorias e redução de custos implantar ações de
melhoria e redução de custos. E cumprir o prazo de entrega ao dos indicadores
ao SGQ; E demais procedimentos e rotinas da área; |
|||||||
| 5 | Controlar frota da empresa, analise de controle de combustível, regularização da documentação, pedágio sem parar, estacionamento, multas e etc. | |||||||
| 6 | Supervisionar as atividades diárias, semanais, mensais, anuais e pontuais da equipe de limpeza e manutenção da empresa e demandados por terceiros, buscando a conservação e organização das instalações físicas da empresa; | |||||||
| 7 | Fazer a supervisão de sua equipe, capacitando-a nas funções a serem realizadas no departamento, bem como, nas rotinas e documentos do SGQ constantes em sua área e com a quais tenha interface; realizar as avaliações de desempenho periódicas, avaliações de eficácia dos treinamentos; determinar planos de ação; orientar e dar feedback constante; elaborar e revisar as descrições de cargos de sua área periodicamente; criar ações para a manutenção de ambiente motivador, de modo a criar um clima agradável, respeitoso e produtivo em sua equipe e entre as demais. | |||||||
