Vaga
Auxiliar Operacional
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Auxiliar nas atividades do operacional realizando o controle de entrada e saida, apoiando os Gestores com informações pertinentes aos colaboradores em campo
Responsabilidades e Atribuições
1. Registrar e controlar movimentação de funcionários quando há faltas de colaboradores na base de trabalho; Registrar, emitir e controlar as informações disciplinares de colaboradores conforme solicitação da gestão operacional no sistema TOTVS; Emitir relatório das faltas, coberturas, colaboradores em aviso prévio, férias, afastamentos e RT (reserva técnica) disponíveis;
2. Receber, controlar e apoiar todas as ocorrências e contingências dos postos de serviço; Receber e controlar informações sobre colaboradores alocados na RT (reserva técnica) em sua rotina de suporte operacional. Ex: faltas, abandono de emprego, coberturas e preenchimento de folha de ponto; Alimentar planilha de escalas e coberturas de colaboradores da inspeção operacional;
3. Comunicar aos colaboradores da RT (reserva técnica) locais /bases para cobertura conforme orientação e apoio aos Gestores;
4. Atender colaboradores externos no esclarecimento de dúvidas como: entrega de benefícios, uniformes e material carga /equipamentos operacionais;
5. Solicitar, receber, distribuir e controlar documentos e termos de responsabilidades do material bélico controlado; distribuir, controlar retorno da material carga/equipamentos operacionais devolvidos dos postos conforme descrito em O.S (ordem de serviço)
6. Tratativas referente a viagem dos agentes, confecionando Guias no site da Federal e enviar Termos de Viagem aos orgaos competentes.
7. Realizar tratativas de roteiros , aberturas de S As .
8. Fechamento de Pedidos de Compras.
9. Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área.
1. Registrar e controlar movimentação de funcionários quando há faltas de colaboradores na base de trabalho; Registrar, emitir e controlar as informações disciplinares de colaboradores conforme solicitação da gestão operacional no sistema TOTVS; Emitir relatório das faltas, coberturas, colaboradores em aviso prévio, férias, afastamentos e RT (reserva técnica) disponíveis;
2. Receber, controlar e apoiar todas as ocorrências e contingências dos postos de serviço; Receber e controlar informações sobre colaboradores alocados na RT (reserva técnica) em sua rotina de suporte operacional. Ex: faltas, abandono de emprego, coberturas e preenchimento de folha de ponto; Alimentar planilha de escalas e coberturas de colaboradores da inspeção operacional;
3. Comunicar aos colaboradores da RT (reserva técnica) locais /bases para cobertura conforme orientação e apoio aos Gestores;
4. Atender colaboradores externos no esclarecimento de dúvidas como: entrega de benefícios, uniformes e material carga /equipamentos operacionais;
5. Solicitar, receber, distribuir e controlar documentos e termos de responsabilidades do material bélico controlado; distribuir, controlar retorno da material carga/equipamentos operacionais devolvidos dos postos conforme descrito em O.S (ordem de serviço)
6. Tratativas referente a viagem dos agentes, confecionando Guias no site da Federal e enviar Termos de Viagem aos orgaos competentes.
7. Realizar tratativas de roteiros , aberturas de S As .
8. Fechamento de Pedidos de Compras.
9. Desempenhar a sua função seguindo rigorosamente os procedimentos de qualidade de sua área e com as quais tenha interface; Executar atividades adicionais inerentes e/ou correlatas a sua função e cargo, conforme definição, orientação e solicitação da Gerência e/ou Diretoria da área.
