Vaga
Assistente Financeiro II
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Dar assistência e colaborar com a gestão para melhorias de processos realizando atividades de contas a pagar, receber, faturamento e outros compromissos financeiros da empresa, controlando-os via sistema ou manual por intermédio de planilhas especificas.
Responsabilidades e Atribuições
1 . Realizar pedidos de vendas no sistema Totvs para geração de notas fiscais de serviços, fatura de locação e notas de débito, controla o faturamento, emissão de boletos. Valida informações retenção de impostos nas notas fiscais e sistema. Gerar e conferir relatórios de faturamentos.
2. Realizar conciliação bancária das contas, conferindo os lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos, efetuar a baixa no sistema de controle bancário, verificando eventuais pendências.
3. Realiza levantamentos e controles das transações financeiras, controla Contas a Receber e inadimplência, cobrança a clientes.
4. Acompanha fluxo de caixa, contas a pagar e controle de pagamento de impostos retidos.
5. Controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.) separando guias de pagamento e notas fiscais, baixando diariamente os cheques e pagamentos online. Confere os pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovantes.
Realizar arquivos da área financeira (internos e externos)
6. Lançar no sistema Totvs no módulo de compras os documentos de entrada, garantir a classificação adequada quanto a TES (Tipos de Entradas e Saídas), Tipo de Documento, Naturezas; Especificação documentos e data de emissão; observar centro de custos de clientes e despesas, conferir os valores dos pedidos de compras com o documento de entrada. Ao lançar os documentos de entrada no Totvs e gerado automaticamente os títulos no Contas a Pagar.
7. Efetuar levantamentos e controles relativos aos registros das transações financeiras necessárias à sua gestão. Emite relatórios da área e envio para Contabilidade.
8. Realizar leitura periódica dos procedimentos e instruções da área, avaliar possíveis necessidades de revisão, analisar, propor melhorias e providenciar a regularização junto ao setor Gestão da Qualidade
1 . Realizar pedidos de vendas no sistema Totvs para geração de notas fiscais de serviços, fatura de locação e notas de débito, controla o faturamento, emissão de boletos. Valida informações retenção de impostos nas notas fiscais e sistema. Gerar e conferir relatórios de faturamentos.
2. Realizar conciliação bancária das contas, conferindo os lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos, efetuar a baixa no sistema de controle bancário, verificando eventuais pendências.
3. Realiza levantamentos e controles das transações financeiras, controla Contas a Receber e inadimplência, cobrança a clientes.
4. Acompanha fluxo de caixa, contas a pagar e controle de pagamento de impostos retidos.
5. Controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.) separando guias de pagamento e notas fiscais, baixando diariamente os cheques e pagamentos online. Confere os pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovantes.
Realizar arquivos da área financeira (internos e externos)
6. Lançar no sistema Totvs no módulo de compras os documentos de entrada, garantir a classificação adequada quanto a TES (Tipos de Entradas e Saídas), Tipo de Documento, Naturezas; Especificação documentos e data de emissão; observar centro de custos de clientes e despesas, conferir os valores dos pedidos de compras com o documento de entrada. Ao lançar os documentos de entrada no Totvs e gerado automaticamente os títulos no Contas a Pagar.
7. Efetuar levantamentos e controles relativos aos registros das transações financeiras necessárias à sua gestão. Emite relatórios da área e envio para Contabilidade.
8. Realizar leitura periódica dos procedimentos e instruções da área, avaliar possíveis necessidades de revisão, analisar, propor melhorias e providenciar a regularização junto ao setor Gestão da Qualidade
