Vaga
Assistente Administrativo
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Emitir, divulgar, garantir a exatidão e integridade das informações que antecedem o faturamento, assegurando que todos os serviços contratados e efetivamente prestados estejam corretamente registrados, validados e em conformidade com os contratos firmados com os clientes. O objetivo é garantir a transparência e contribuir para a saúde financeira e a credibilidade da empresa.
Manter controle sobre os clientes com faturamento diferenciado, que exige apuração específica. Emitir e revisar todo e qualquer ordem de serviço, seja ela sistemica ou excel.
Responsabilidades e Atribuições
1
Emitir, controlar, conferir, validar e
disponibilizar O.S (ordem de serviço) dos contratos fixos, garantindo que
todo o contrato cadastrado no sistema esteja de acordo com o que foi
vendido/acordado com o cliente, bem como manter as informações devidamente
atualizadas.
Emitir o demonstrativo de faturamento com pré- faturamento dos clientes
efetivos (com faturamento diferenciado - por agente ou de acordo com a
característica de cada cliente, ou contratos que requer a liberação com
cálculo de pro rata);
2
Emitir, controlar, conferir, validar e disponibilizar O.S
(ordem de serviço) dos serviços extras; realizar apuração das horas
trabalhadas e despesas dos serviços extras realizados; remeter para aprovação
do cliente e conclusão do processo administrativo com a liberação do faturamento e encerramento
da OS.
3
Emitir, controlar, conferir, validar e disponibilizar O.S e encaminhar resumo de
faturamento de Horas Extras/adicionais, banco de horas, despesas, férias,
13º, rescisão, bônus e treinamentos para os clientes e emitir O.S. com as
devidas aprovações;
4
Dar suporte à gestão nos atendimentos aos
clientes internos e externos; manter organizados os arquivos eletrônicos do
setor Pré-Faturamento, cujas pastas estão diretamente ligadas às suas
tarefas;
5
Assegurar a disponibilidade e qualidade das
informações Comerciais para as demais áreas da empresa através dos
instrumentos estabelecidos em procedimentos, tais como "OS" (Ordens de Serviço).
| 1 | Emitir, controlar, conferir, validar e
disponibilizar O.S (ordem de serviço) dos contratos fixos, garantindo que
todo o contrato cadastrado no sistema esteja de acordo com o que foi
vendido/acordado com o cliente, bem como manter as informações devidamente
atualizadas. Emitir o demonstrativo de faturamento com pré- faturamento dos clientes efetivos (com faturamento diferenciado - por agente ou de acordo com a característica de cada cliente, ou contratos que requer a liberação com cálculo de pro rata); |
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| 2 | Emitir, controlar, conferir, validar e disponibilizar O.S (ordem de serviço) dos serviços extras; realizar apuração das horas trabalhadas e despesas dos serviços extras realizados; remeter para aprovação do cliente e conclusão do processo administrativo com a liberação do faturamento e encerramento da OS. | |||||||
| 3 | Emitir, controlar, conferir, validar e disponibilizar O.S e encaminhar resumo de faturamento de Horas Extras/adicionais, banco de horas, despesas, férias, 13º, rescisão, bônus e treinamentos para os clientes e emitir O.S. com as devidas aprovações; | |||||||
| 4 | Dar suporte à gestão nos atendimentos aos clientes internos e externos; manter organizados os arquivos eletrônicos do setor Pré-Faturamento, cujas pastas estão diretamente ligadas às suas tarefas; | |||||||
| 5 | Assegurar a disponibilidade e qualidade das informações Comerciais para as demais áreas da empresa através dos instrumentos estabelecidos em procedimentos, tais como "OS" (Ordens de Serviço). | |||||||
