Vaga
Assist. Financeiro I
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Dar assistência e colaborar com a gestão para melhorias de processos realizando atividades de contas a pagar, receber, faturamento e outros compromissos financeiros da empresa, controlando-os via sistema ou manual por intermédio de planilhas especificas.
Responsabilidades e Atribuições
1
Realizar pedidos de vendas no sistema Totvs
para geração de notas fiscais de serviços, fatura de locação e notas de
débito, controla o faturamento, emissão de boletos.
Valida informações retenção de
impostos nas notas fiscais e sistema.
Gerar e conferir relatórios de faturamentos.
2
Realizar conciliação bancária das contas,
conferindo os lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos, efetuar a baixa
no sistema de controle bancário, verificando eventuais pendências.
3
Realiza levantamentos e controles das
transações financeiras, controla Contas a Receber e inadimplência, cobrança a
clientes,
4
Acompanha fluxo de caixa, contas a pagar e
controle de pagamento de impostos retidos.
5
Controlar todos os processos de pagamentos
(fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.) separando guias
de pagamento e notas fiscais, baixando diariamente os cheques e pagamentos
on-line.
Confere os pagamentos realizados, organizando e arquivando os
comprovantes
Realizar arquivos da área financeira
(internos e externos)
6
Lançar no sistema Totvs no módulo de compras os documentos de
entrada, garantir a classificação adequada quanto a TES (Tipos de Entradas e
Saídas), Tipo de Documento, Naturezas;
Especificação documentos e data de emissão; observar centro de custos de clientes e despesas,
conferir os valores dos pedidos de compras com o documento de entrada. Ao
lançar os documentos de entrada no Totvs e gerado automaticamente os títulos
no Contas a Pagar.
7
Efetuar levantamentos e controles relativos aos
registros das transações financeiras necessárias à sua gestão.
Emite relatórios da área e envio
para Contabilidade.
8
Realizar leitura periódica dos procedimentos e
instruções da área, avaliar possíveis necessidades de revisão, analisar,
propor melhorias e providenciar a regularização junto ao setor Gestão da
Qualidade.
| 1 | Realizar pedidos de vendas no sistema Totvs
para geração de notas fiscais de serviços, fatura de locação e notas de
débito, controla o faturamento, emissão de boletos. Valida informações retenção de impostos nas notas fiscais e sistema. Gerar e conferir relatórios de faturamentos. |
|||||||
| 2 | Realizar conciliação bancária das contas,
conferindo os lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos, efetuar a baixa
no sistema de controle bancário, verificando eventuais pendências. |
|||||||
| 3 | Realiza levantamentos e controles das transações financeiras, controla Contas a Receber e inadimplência, cobrança a clientes, | |||||||
| 4 | Acompanha fluxo de caixa, contas a pagar e
controle de pagamento de impostos retidos. |
|||||||
| 5 | Controlar todos os processos de pagamentos
(fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.) separando guias
de pagamento e notas fiscais, baixando diariamente os cheques e pagamentos
on-line. Confere os pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovantes Realizar arquivos da área financeira (internos e externos) |
|||||||
| 6 | Lançar no sistema Totvs no módulo de compras os documentos de entrada, garantir a classificação adequada quanto a TES (Tipos de Entradas e Saídas), Tipo de Documento, Naturezas; Especificação documentos e data de emissão; observar centro de custos de clientes e despesas, conferir os valores dos pedidos de compras com o documento de entrada. Ao lançar os documentos de entrada no Totvs e gerado automaticamente os títulos no Contas a Pagar. | |||||||
| 7 | Efetuar levantamentos e controles relativos aos
registros das transações financeiras necessárias à sua gestão. Emite relatórios da área e envio para Contabilidade. |
|||||||
| 8 | Realizar leitura periódica dos procedimentos e instruções da área, avaliar possíveis necessidades de revisão, analisar, propor melhorias e providenciar a regularização junto ao setor Gestão da Qualidade. | |||||||
