Vaga
Analista Administrativo
SUHAI Segurança Pessoal
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Atuar na análise e gestão dos processos administrativos relacionados às áreas de compras, controle de estoque, contratos e contas administrativas, comunicação corporativa (telefonia móvel) e gestão de frota. Desenvolver e qualificar fornecedores com foco em custo-benefício e qualidade. Acompanhar e analisar as atividades das equipes de manutenção e limpeza, garantindo o cumprimento de prazos, a eficiência operacional e o atendimento às demandas internas e externas.
Responsabilidades e Atribuições
1
Planejar, organizar e controlar os processos de
implantação e manutenção das bases operacionais e serviços extras,
assegurando o fornecimento adequado de materiais, uniformes, equipamentos,
veículos, celulares e demais recursos, conforme os requisitos do cliente.
2
Analisar e acompanhar os processos de compras e
gestão de estoque, garantindo níveis mínimos adequados e reposição oportuna
de materiais (escritório, consumo, limpeza, uniformes, equipamentos e
acessórios). Realizar cotações, negociações e aquisições, buscando as
melhores condições comerciais e de fornecimento.
3
Desenvolver, homologar, avaliar e reavaliar
fornecedores, assegurando conformidade com normas internas, critérios de
qualidade e diretrizes organizacionais.
4
Elaborar, monitorar e analisar indicadores de
desempenho da área, propondo e implementando ações de melhoria contínua e
redução de custos, assegurando o cumprimento de prazos e requisitos do
Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ).
5
Controlar a frota de veículos da empresa,
incluindo controle de consumo de combustível, regularização documental,
gestão de pedágios, estacionamentos, multas e demais despesas relacionadas.
6
Acompanhar e analisar as atividades das equipes
de limpeza e manutenção (internas e terceirizadas), em diferentes
periodicidades, garantindo a conservação, organização e bom estado das
instalações físicas.
7
Apoiar a gestão da equipe por meio do
acompanhamento das atividades, orientação quanto às rotinas e documentos do
SGQ, suporte em treinamentos, avaliações de desempenho e eficácia, além da
proposição de ações que promovam um ambiente de trabalho produtivo,
colaborativo e motivador.
| 1 | Planejar, organizar e controlar os processos de implantação e manutenção das bases operacionais e serviços extras, assegurando o fornecimento adequado de materiais, uniformes, equipamentos, veículos, celulares e demais recursos, conforme os requisitos do cliente. | |||||||
| 2 | Analisar e acompanhar os processos de compras e gestão de estoque, garantindo níveis mínimos adequados e reposição oportuna de materiais (escritório, consumo, limpeza, uniformes, equipamentos e acessórios). Realizar cotações, negociações e aquisições, buscando as melhores condições comerciais e de fornecimento. | |||||||
| 3 | Desenvolver, homologar, avaliar e reavaliar fornecedores, assegurando conformidade com normas internas, critérios de qualidade e diretrizes organizacionais. | |||||||
| 4 | Elaborar, monitorar e analisar indicadores de
desempenho da área, propondo e implementando ações de melhoria contínua e
redução de custos, assegurando o cumprimento de prazos e requisitos do
Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). |
|||||||
| 5 | Controlar a frota de veículos da empresa, incluindo controle de consumo de combustível, regularização documental, gestão de pedágios, estacionamentos, multas e demais despesas relacionadas. | |||||||
| 6 | Acompanhar e analisar as atividades das equipes de limpeza e manutenção (internas e terceirizadas), em diferentes periodicidades, garantindo a conservação, organização e bom estado das instalações físicas. | |||||||
| 7 | Apoiar a gestão da equipe por meio do acompanhamento das atividades, orientação quanto às rotinas e documentos do SGQ, suporte em treinamentos, avaliações de desempenho e eficácia, além da proposição de ações que promovam um ambiente de trabalho produtivo, colaborativo e motivador. | |||||||
